Vedtekter for UNOF Rogaland

Vedtekter for
De Unges Orkesterforbund Rogaland
Justert etter normalvedtektene for UNOF, vedtatt på årsmøtet 22.mars 2023

1. NAVN
   Kretsens navn er: De Unges Orkesterforbund Rogaland. Forkortes UNOF Rogaland

2. FORMÅL

• Inspirere og motivere barn og unge til å fortsette med musikkaktiviteter
• Ivareta medlemsorkestrenes felles interesser
• Fremme samarbeidet mellom orkestrene i kretsen
• Bistå medlemsorkestrene i deres virksomhet

3. OPPGAVER

• Å arbeide for barn og ungdoms interesse for musikk gjennom handlingsplanen, blant annet gjennom å arrangere sommerkurs, orkesterseminar og drifte RUSO
• Å ivareta medlemsorkestrenes interesser overfor offentlige myndigheter, fellesorganisasjoner og politiske organer i kommuner og fylket, samt overfor UNOF
• Å koordinere og støtte virksomhet med sikte på rekruttering, opplæring, samarbeide og kontakt både utad og innad i kretsen og i forbundet
• Å støtte arbeidet ved opprettelse av nye orkestre

4. MEDLEMSKAP

Alle medlemsorkestre som er tilsluttet UNOF er automatisk medlem av kretsen og vice versa.

Plikter:

• Medlemsorkestrene retter seg etter vedtektene og gjeldende bestemmelser
• De skal gi kretsen de opplysninger som den ber om for å kunne utføre sine funksjoner
• Medlemsorkestrene skal også sende kretsen informasjon som må anses å være av interesse for kretsens arbeid.

Medlemskap i UNOF medfører også fritt medlemskap i de organisasjoner forbundet til enhver tid er tilsluttet. Medlemskapet er gyldig når landsstyret har godkjent søknad om medlemskap og kontingenten er betalt.

Utmelding: Her henvises til UNOFs sentrale vedtekter

Utelukkelse: Her henvises til UNOFs sentrale vedtekter

Kontingent:

Medlemsorkestrene i UNOF Rogaland betaler kontingent til kretsleddet stor kr. 60,- pr orkestermedlem. Denne kommer i tillegg til kontingent til sentralleddet fastsatt av landsmøtet i UNOF sentralt. UNOF sentralt står for innkrevingen av kontingenten.

Årsmøte fastsetter egen kretskontingent og regler for innkreving.

5. ÅRSMØTE

Årsmøtet er kretsens høyeste organ. Det holdes årsmøte hvert år innen utgangen av mars.

Sammensetning
Årsmøtet består av:

• 2 representanter fra hvert orkester, hvorav den ene bør være spillende orkestermedlem over 12 år
• Kretsstyret
• Dirigenter eller faglige ledere
• Eventuelt også administrativ leder og revisor

Tidsfrister:

• Årsmøtetid og -sted kunngjøres for medlemmene senest 4 uker i forveien
• Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være innsendt til kretsstyret senest 2 uker før årsmøtet
• Saksliste og nødvendige sakspapirer sendes medlemsorkestrene 1 uke før årsmøtet

Konstituering
Årsmøtet konstitueres ved

• Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
• Valg av dirigent/ møteleder
• Registrering av delegater (utsendinger)
• Valg av referent

Saksliste:

• konstituering
• Styrets årsberetning
• Revidert regnskap
• Handlingsplan
• Kontingent
• Budsjettforslag for kommende periode
• Innkomne saker
• Valg i henhold til punkt 6

Årsmøtet kan bare behandle saker som er oppført på saksliste.

Stemmerett:
Med unntak av vedtektsendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. For vedtektsendring kreves minst 2/3 flertall

• Delegater og styremedlemmer har en stemme hver
• Dirigenter som ikke er delegert av sitt orkester, har ikke stemmerett
• Revisor har ikke stemmerett
• Kretsstyret har ikke stemmerett ved godkjenning av årsmelding og regnskap

Ekstraordinært årsmøte
Innkalles med 2 ukers varsel

• dersom 1/3 av medlemsorkestrene krever dette
• etter vedtak i kretsstyret

6. VALG
Årsmøtet velger

• leder som velges for 1 år. Leder kan gjenvelges, velges utenfra aller blant styremedlemmer som har 1 år igjen av perioden.
• Minst 2 styremedlemmer som velges for 2 år
• Valgkomite på 3 medlemmer, velges for 1 år
• Minst 2 styremedlemmer skal være valgt blant de spillende orkestermedlemmer. Vedkommende må være over 12 år. Disse velges for 1 år om gangen.

Valget avgjøres ved alminnelig flertall. Årsmøtet utnevner revisor. Valget gjøres slik at det blir en overlapping mellom sittende styre og nytt styre.

Valgkomiteen skal bestå av to representanter fra Sør-Rogaland og 1 representant fra Nord-Rogaland. Alle medlemsorkestrene skal bidra i valgkomiteen minst hvert 3. år.

7. STYRE
Kretsen ledes av et styre valgt i henhold til punkt 6

Styret skal

• ha jevnlige møter i løpet av året
• lede kretsens virksomhet etter vedtekter og handlingsplan
• iverksette de tiltak som er vedtatt på årsmøtet
• Styret legger frem budsjettforslag for årsmøtet
• oppnevne utvalg/ komiteer
• evt. engasjere personer utenfor styret til å ta seg av spesielle saker

8. VEDTEKTSENDRING
Endring av vedtektene kan bare behandles på årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall for at vedtakene skal være gyldige

9. OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av kretsen må fremmes som sak til årsmøtet etter gjeldende regler. Dersom forslaget oppnår 3/4 flertall, skal kretsstyret innkalle til ekstraordinært årsmøte, som avholdes tidligst 1 og senest 2 måneder etter ordinært årsmøte der forslag om oppløsning er fremmet. Hvis kretsen blir vedtatt oppløst, settes midlene på sperret konto som disponeres av sentralleddet i UNOF frem til nytt kretsledd er opprettet, evt. går til seminarer og kurs i Rogaland initiert av sentralleddet.